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PR委員会

目的:

IIA各委員会の諸活動を皆様に理解して頂けるよう年に4回、会報を発行します。
毎月ホームページを更新することで、迅速にイベントなどの案内をタイムリーにお届けします。

主なる活動

PR委員は各委員会から選出され、所属委員会の活動を記事にして、委員会に提出します。
委員会は毎月開催され、会報に掲載する記事を決定し、会報を発行いたします。
同時に各委員会の数カ月先までのイベント情報を集め、HPに掲載し、会員の皆さんが積極的に参加できるようお手伝いをいたします。
会報の編集から発行まで、HPの作成から更新までをすべて自前で行います。

会報のできるまで

毎月の編集会議

月に一回集まり、各委員会から会報に題材を持ち寄ります。すでに開催された、あるいは原稿締め切りまでに開催され、記事になりそうなイベントを拾い出します.

原稿作り

会報発行の前月20日ころまでに、できた原稿を共有ホルダーにアップします。会報作成は3クルーに分かれており、担当グループの人たちがワードを使って、会報の作成を始めます。

会報完成

会報発行月の初旬までに会報を完成させます。
共有フォルダー上で委員全員によるチェックをかけます。共有フォルダーを使いますので、委員が何回も集まる必要はなく、各自の家のPCから作業ができます。

会報発行

会報発行月の第2火曜日に委員全員がIIAに集まり、
1.印刷機で印刷します。
2.通称「おり姫」でA3をA4サイズに折ります。
3.会報を他のお知らせ情報と共に封筒に入れ、切手を貼ります。
翌日には皆さんのお手元に届きます。
編集会議を開き、次号の記事について話し合います。
以上の作業が2カ月をサイクルとして繰り返されます。
過去のイベント

委員会HP更新

2017年6月26日、年に2回各委員会のHP更新(本部、12委員会の和・英文)作業が終了し、WEBにアップされました。前回12月予定の更新は15周年記念誌の作成に追われて、スキップしたため1年分の更新となりました。このページが充実し、IIAの委員会に入りたい方の良い情報源になることを、そしてこれらイベントを実行している方々のお役に立てることができればと思っています。

15周年記念誌編集作業

2016年9月から翌年1月までの5カ月間、当記念誌の編集のため、各委員は自委員会の過去15年とこれからの抱負を纏め、記念誌発行に協力しました。

千葉県国際交流センターと交流

2015年4月、千葉県国際交流センター(CCB)と会報の作成などについて意見交換会を行いました。会報発行、HPを運用するにあたり、プライバシー、著作権、肖像権をどのように守るかについて貴重な意見をいただきました。同時にCCB主催のイベントの開催方法については、大学とのコラボ形式で盛り上げを図っているとのことでした。参考になります。

委員会HP更新・HPで会報を見る

2015年1月各委員会のHPを更新しました。過去6か月に行ったイベントを掲載しました。同時に36号以降の会報をカラーで読めるようにしました。

全ページカラー版会報発行

2014年の秋はイベント目白押しでした。インターナショナルデイ、市民まつり、街回遊展。写真満載の会報になり、やはりその色の迫力と臨場感を皆さんに伝えたいと、初の全ページカラーの会報を発行することに決定しました。ネットで印刷を依頼したので、費用も格安。会員の皆さんにきれいな写真を楽しんでいただけたと思います。

取材活動中

PR委員会は、交流事業があると、そこにいつもペンとノートとカメラを持って出かけます。特に協会並びに市川市主催イベントでは会員の皆様に少しでもイベントの雰囲気が伝わるような記事を心掛けています。もしPR委員が取材していましたら、カメラに向かってにっこりしてください。

会報制作用新ソフト採用

2014年5月発行の49号から新ソフト「パーソナル編集長」を使用して、会報を制作し始めました。それまで使っていたWordでは、2段組が非常に難しく、装飾も限界がありましたが、新ソフトはこれらがかなり改善され、編集作業がしやすくなりました。

花見

PR委員会は毎月編集会議を行なっていますが、月初なので年に一回、桜の満開に出会います。通常は第2週の火曜日ですが、この日だけは第1週にずらし、2014年4月8日。会議後、IIAの近くを流れる真間川へ繰り出し、散りゆく桜を愛でました。

会報カラー版

会報はギリギリの予算で作製されています。ですので高価なカラーはとても手が出ないのですが、インターナショナルデイの催し物があまりに綺麗だったので、やはりカラーでお届けできないかと、知恵を絞った結果が、写真だけ1ページをカラーにする。しかもWEBにある廉価な印刷所を使って出来たのが左の写真です。 2013年11月号です。みなさん頑張ってくださいました。

新HPを立ち上げる

htmlの知識が十分にない我々でも、IIAの催事、お知らせを、簡単に作成、編集でき、迅速にweb上に掲載できる方法を探し求めていました。それらを満足してくれたのがソフトウェアー「ホームページビルダー」です。委員全員が勉強して、作り上げました。2013年9月です。
毎月、催事項目は更新していきます。各委員会のサイトの情報は年に2回更新を目標にしてます。

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